Príloha č. 2b

 				
Finančné toky pre program PHARE – Paralelné spolufinancovanie

Štátny rozpočet (VPS) 	

Európska komisia

 

 

                                                                      3g                     1l                                                                               4d            1h

 

Národný fond	

            

 

 
                                                                                                  2m          2i            2f, 3c                                        

Konečný prijímateľ	

Implementačná agentúra	

 											2b
 
                                                                                                                         2.                                

 											3j
 
                                                                                                                                                      				1a				4k
                                                                                1e                               3n                                        

Dodávateľ/konečnÝ prijímateľ 	

Dodávateľ

                                                                                                                                                                                                                                    4

                                                                                                                                                                
  
 Poznámka 

Tok dokladov

Tok peňazí (PHARE)

 Tok peňazí (ŠR)                      

 Postup:

Tok dokumentov

(Prostriedky spolufinancovania zo ŠR)

1a	Dodávateľ v súlade so zmluvou uzatvorenou s konečným prijímateľom zasiela faktúru (príp. iný zúčtovateľný doklad) konečnému prijímateľovi.
2b	Konečný prijímateľ sa obracia na  IA v dostatočnom predstihu so žiadosťou o prostriedky ŠR. Svoju žiadosť dokladá kópiou podpísanej zmluvy s dodávateľom alebo iným dokladom potvrdzujúcim  oprávnenosť finančných nárokov.
3c  IA zahrnie finančné nároky konečného prijímateľa do štvrťročnej žiadosti na prostriedky ŠR a osobitne na prostriedky DPH k prostriedkom spolufinancovania adresovanej NF v súlade so záväzkami z finančného memoranda a Rozhodnutia EK. Informačný a dokumentačný tok, ako aj vzťahy medzi IA a konečným prijímateľom (ktorému bude IA presúvať finančné prostriedky spolufinancovania zo ŠR a DPH k prostriedkom spolufinancovania) je možné zabezpečiť dohodou medzi IA a konečným prijímateľom. Zároveň IA a podáva informácie o stave čerpania národného spolufinancovania a DPH v žiadosti o finančné prostriedky v členení podľa zdrojov na NF a kapitolu (príjemcu pomoci). 
4d NF po schválení štvrťročnej žiadosti IA, zasiela žiadosť o prostriedky spolufinancovania zo ŠR a DPH (VPS) na správcu kapitoly VPS. Žiadosť o finančné prostriedky je doložená finančnými potrebami konečného prijímateľa v danom období pre jednotlivé projekty.

(Prostriedky z EK)

1e	Dodávateľ /konečný prijímateľ zasiela faktúru (resp. iný zúčtovateľný doklad)/ žiadosť o prostriedky (doloženú kópiou zmluvy resp. iným dokladom o vynaložených nákladoch) na IA.
2f   IA predkladá na NF žiadosť o finančné prostriedky EK a osobitne žiadosť o prostriedky DPH k prostriedkom EK podľa potrieb v štvrťročných intervaloch.
3g   Po schválení štvrťročnej žiadosti NF predkladá na EK žiadosť o finančné prostriedky PHARE podľa finančných potrieb a v súlade s  
podmienkami čerpania. NF predkladá žiadosť o prostriedky DPH k prostriedkom EK podľa potrieb v štvrťročných intervaloch na správcu kapitoly VPS. 

Tok finančných prostriedkov

(Prostriedky spolufinancovania zo ŠR)

1h  Po odsúhlasení žiadosti správca kapitoly VPS presunie finančné prostriedky v SKK na účty MF s dispozičným právom NF, ktoré sú  
      určené pre spolufinancovanie jednotlivých finančných memoránd.
2i   Na základe mesačnej žiadosti  o prevod finančných prostriedkov  zo ŠR a DPH k prostriedkom spolufinancovania  NF presunie schválené finančné prostriedky na účty MF SR pre NF s dispozičným právom IA.
3j  IA presunie  finančné prostriedky ŠR a DPH k prostriedkom spolufinancovania  konečnému prijímateľovi na osobitný účet  na základe predložených faktúr (resp. iných zúčtovateľných dokladov, žiadostí o preplatenie oprávnených vynaložených nákladov konečným prijímateľom,... ) potvrdených starším programovým pracovníkom, v pomere  k nakontrahovaným prostriedkom PHARE a Prechodného fondu. IA zabezpečí dodržiavanie záväzkov národného spolufinancovania zo zdrojov konečného príjemcu  ( v súlade s projektovým formulárom).
4k  Na základe predložených faktúr konečný prijímateľ uhradí tieto faktúry dodávateľovi (vrátane DPH ak je požiadavka odôvodnená) v 
zmysle platne uzavretej zmluvy.

 (Prostriedky z EK)

1l   EK po schválení žiadosti o finančné prostriedky  ich presunie na účty MF s dispozičným právom NF pre jednotlivé finančné memorandá.
2m Na základe schválenej mesačnej žiadosti o prevod finančných prostriedkov  PHARE a Prechodného fondu, NF ich prevedie na účty MF pre NF s dispozičným právom IA. NF prevedie na účty MF pre NF s dispozičným právom IA prostriedky DPH k prostriedkom EK na základe osobitnej mesačnej žiadosti. 
3n  IA uhradí dodávateľovi/konečnému prijímateľovi  finančné prostriedky PHARE a Prechodného fondu  na základe písomných kontraktov (resp. zmlúv s konečným prijímateľom) a informuje NF.