Usmernenie č.:	7/2007- U

Aktualizácia č.:	7/2007 - U, verzia 2.0

Vecné zameranie:	Usmernenie k formulárom žiadostí o preddavok, žiadostí o platbu a odhadu očakávaných výdavkov v rámci FM EHP a NFM 

Vydáva:		Sekcia európskych a medzinárodných záležitostí
Ministerstvo financií SR 

Určené pre:	Platobný orgán
	Národný kontaktný bod 
	Sprostredkovatelia
	Koneční prijímatelia/príjemcovia pomoci

Počet príloh:		16

Dátum vydania:	03.08.2009

Dátum účinnosti:	- 31.07.2009 pre KP a PP, ktorí podpísali zmluvu o poskytnutí NFP po 26.5.2009 
- deň účinnosti dodatku k zmluve o poskytnutí NFP v zmysle usmernenia č. 9/2007-U k zmluvám o poskytnutí NFP, verzia 3.0 zo dňa 26.5.2009. 
- deň účinnosti dodatku k zmluve o NFP v zmysle usmernenia č. 8/2007-U, verzia 3.0 k zmluvám o NFP zo dňa 24.6.2009.  

Schválila: 			

..................................................................                         
		 Mgr. Marcela Zubriczká				
	generálna riaditeľka sekcie 		                              
	Sekcia európskych a medzinárodných záležitostí         
				  Ministerstvo financií SR 				

ÚVOD
Národný kontaktný bod a platobný orgán majú v zmysle článkov 3.1.1 a 3.1.3 uznesenia vlády SR č. 262/2007, verzia 2.0 zo dňa 26.05.2009 v kompetencii vydávanie usmernení k riadeniu FM EHP a NFM určených pre subjekty zapojené do finančného a riadenia a implementácie individuálnych projektov, blokových grantov a podprojektov. 
Formuláre stanovené týmto usmernením sú záväzné pre SP/KP/PP po splnení nasledovných podmienok:
•	pre KP a PP, ktorí podpísali zmluvu o poskytnutí NFP po 26.5.2009, dňom účinnosti tohto usmernenia; 
•	pre KP a PP, ktorí podpísali zmluvu o poskytnutí NFP pred 26.5.2009, dňom účinnosti dodatku k zmluve o poskytnutí NFP v zmysle usmernenia č. 9/2007-U k zmluvám o poskytnutí NFP, verzia 3.0 zo dňa 26.5.2009. Žiadosť, ktorú KP/PP predloží na NKB počas prechodného obdobia pred dňom účinnosti dodatku k zmluve o poskytnutí NFP na formulári v zmysle usmernenia č. 7/2007/U, verzia 1.0 zo dňa 22.5.2007, je akcentovaná aj v prípade, že v čase spracovania žiadosti na NKB alebo PO (v prípade IP), resp. u SP (v prípade BG), vstúpila do platnosti táto aktualizovaná verzia 2.0;   
•	pre SP dňom účinnosti dodatku k zmluve o NFP v zmysle usmernenia č. 8/2007-U, verzia 3.0 k zmluvám o NFP zo dňa 24.6.2009. Počas prechodného obdobia je žiadosť o preddavok, ktorú SP predloží na NKB pred dňom účinnosti dodatku k zmluve o NFP na formulári v zmysle usmernenia č. 7/2007/U, verzia 1.0 zo dňa 22.5.2007, akcentovaná aj v prípade, že v čase spracovania žiadosti na NKB alebo PO vstúpila do platnosti táto aktualizovaná verzia 2.0.     
Cieľom tohto usmernenia je stanoviť povinné formuláre žiadostí o platbu (vrátane žiadosti o preddavok a žiadostí o zúčtovanie), formuláre správ o zosúlaďovaní medzi PO a SP, správ o odsúhlasovaní medzi PO a KP/PP, formuláre súvisiace s prípravou rozpočtu verejnej správy v rámci FM EHP a NFM. 
Usmernenie svojím obsahom vychádza z národnej legislatívy, z podmienok stanovených v dokumente „Pravidlá implementácie FM EHP a NFM, verzia 2.0“ zo dňa 26.05.2009 a z legislatívy a predpisov platných v rámci FM EHP a NFM.
Toto usmernenie je určené pre KP, PP, SP, NKB a PO. Ak KP/PP/SP uvedie vo formulári nesprávne informácie, ktoré sa vzťahujú na finančnú identifikáciu bankového účtu, alebo v papierovej verzii v sekcii „čestné vyhlásenie“ neuvedie podpis štatutára. resp. odtlačok pečiatky inštitúcie, NKB/PO/SP, žiadosť automaticky zamietne. NKB/PO/SP, ktorý danú žiadosť schvaľuje, upozorní na uvedený nedostatok KP/PP/SP.  
SP sú povinní prílohy tohto usmernenia, ktoré sa týkajú ich agendy (príloha č. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 13) zapracovať formou príloh do svojho vnútorného manuálu procedúr. SP, ktorí realizujú blokový grant v rámci FM EHP/NFM, sú povinní žiadať o prostriedky NFP (v členení na jednotlivé zdroje: predplatenie prostriedkov FM EHP, NFM a spolufinancovanie FM EHP a NFM zo štátneho rozpočtu SR) od NKB formou uvedenou v prílohách č. 1 a 2. KP/PP, ktorí realizujú podprojekty v rámci BG, žiadajú prostriedky NFP od SP formou uvedenou v prílohách č. 3 až 7 tohto usmernenia.  
KP/PP, ktorí realizujú individuálny projekt FM EHP/NFM, sú povinní žiadať o prostriedky nenávratného finančného príspevku (v členení na jednotlivé zdroje: predplatenie prostriedkov FM EHP, NFM a spolufinancovanie FM EHP a NFM zo štátneho rozpočtu SR) od NKB formou uvedenou v prílohách č. 8 až 12 tohto usmernenia. 
Prílohy určené pre SP:
Príloha č. 1 – žiadosť SP o preddavok 
Príloha č. 2 – žiadosť SP o zúčtovanie BG
Prílohy určené pre KP/PP v rámci BG:
Príloha č. 3 – žiadosť KP v rámci BG o predfinancovanie 
Príloha č. 4 – žiadosť KP v rámci BG o zúčtovanie poskytnutých predfinancovaní a/alebo refundáciu
Príloha č. 5 – žiadosť KP v rámci BG o zálohovú platbu a/alebo refundáciu
Príloha č. 6 – žiadosť KP/PP v rámci BG o refundáciu 
Príloha č. 7 – žiadosť KP/PP v rámci BG o záverečnú platbu 
Prílohy určené pre KP/PP rámci IP:
Príloha č. 8 – žiadosť KP v rámci IP o predfinancovanie 
Príloha č. 9 – žiadosť KP v rámci IP o zúčtovanie poskytnutých predfinancovaní a/alebo refundáciu
Príloha č. 10 – žiadosť KP v rámci IP o zálohovú platbu a/alebo refundáciu
Príloha č. 11 – žiadosť KP/PP v rámci IP o refundáciu 
Príloha č. 12 – žiadosť KP/PP v rámci IP o záverečnú platbu 
Prílohy určené pre PO a SP: 
Príloha č. 13 – Správa o zosúlaďovaní medzi PO a SP
Prílohy určené pre PO a KP/PP:
Príloha č. 14 – Správa o odsúhlasovaní medzi PO a KP/PP
Prílohy určené pre PO a NKB
Príloha č. 15 – Odhad čerpania prostriedkov z FM EHP a NFM na roky R až R+2
Príloha č. 16A – Prehľad výdavkov na zabezpečenie schválených dohôd o poskytnutí grantu v rámci FM EHP zaradených do programových štruktúr kapitol	
Príloha č. 16B  – Prehľad výdavkov na zabezpečenie schválených dohôd o poskytnutí grantu v rámci NFM zaradených do programových štruktúr kapitol		
	
1	Používanie formulárov sprostredkovateľmi  
Sprostredkovateľ používa v komunikácii s NKB nasledujúce formuláre:  
Príloha č. 1 – žiadosť SP o preddavok (SP predkladá po skončení každého reportovacieho/zúčtovacieho obdobia) 
Príloha č. 2 – žiadosť SP o zúčtovanie BG (SP predkladá jedenkrát – spolu s PCR)
Príloha č. 13 – správa o zosúlaďovaní medzi PO a SP (SP predkladá po skončení každého kalendárneho štvrťroka)
2	Používanie formulárov konečnými prijímateľmi/príjemcami pomoci v rámci BG 
Konečný prijímateľ v rámci BG využívajúci systém predfinancovania použije nasledujúce formuláre:  
Príloha č. 3 – žiadosť KP v rámci BG o predfinancovanie (KP predkladá priebežne v zmysle zmluvy o poskytnutí NFP)
Príloha č. 4 – žiadosť KP v rámci BG o zúčtovanie poskytnutých predfinancovaní a/alebo refundáciu (KP predkladá vždy po skončení každého reportovacieho/zúčtovacieho obdobia) 
Príloha č. 7 – žiadosť KP v rámci BG o záverečnú platbu (KP predkladá jedenkrát – spolu s čiastkovou PCR)

Konečný prijímateľ v rámci BG využívajúci systém zálohovej platby použije nasledujúce formuláre:  
Príloha č. 5 – žiadosť KP v rámci BG o zálohovú platbu a/alebo refundáciu (KP predkladá po podpise zmluvy o poskytnutí NFP a následne minimálne po skončení každého reportovacieho/zúčtovacieho obdobia) 
Príloha č. 7 – žiadosť KP v rámci BG o záverečnú platbu (KP predkladá jedenkrát – spolu s čiastkovou PCR)

Konečný prijímateľ alebo príjemca pomoci v rámci BG využívajúci systém refundácie použije nasledujúce formuláre:  
Príloha č. 6 – žiadosť KP/PP v rámci BG o refundáciu (KP/PP predkladá minimálne po skončení každého reportovacieho/zúčtovacieho obdobia) 
Príloha č. 7 – žiadosť KP/PP v rámci BG o záverečnú platbu (KP/PP predkladá jedenkrát – spolu s čiastkovou PCR)
3	Používanie formulárov konečnými prijímateľmi v rámci IP 
Konečný prijímateľ v rámci IP využívajúci systém predfinancovania použije nasledujúce formuláre:  
Príloha č. 8 – žiadosť KP v rámci IP o predfinancovanie (KP predkladá priebežne)
Príloha č. 9 – žiadosť KP v rámci IP o zúčtovanie poskytnutých predfinancovaní a/alebo refundáciu (KP predkladá po skončení každého reportovacieho/zúčtovacieho obdobia) 
Príloha č. 12 – žiadosť KP v rámci IP o záverečnú platbu (KP predkladá jedenkrát – spolu s PCR)

Konečný prijímateľ v rámci IP využívajúci systém zálohovej platby použije nasledujúce formuláre:  
Príloha č. 10 – žiadosť KP v rámci IP o zálohovú platbu a/alebo refundáciu (KP predkladá po podpise zmluvy o poskytnutí NFP a následne po skončení každého reportovacieho/zúčtovacieho obdobia) 
Príloha č. 12 – žiadosť KP v rámci IP o záverečnú platbu (KP predkladá jedenkrát – spolu s PCR)

Konečný prijímateľ alebo príjemca pomoci v rámci IP využívajúci systém refundácie použije nasledujúce formuláre:  
Príloha č. 11 – žiadosť KP/PP v rámci IP o refundáciu (KP/PP predkladá po skončení každého reportovacieho/zúčtovacieho obdobia) 
Príloha č. 12 – žiadosť KP/PP v rámci IP o záverečnú platbu (KP/PP predkladá jedenkrát – spolu s PCR)
4	Zoznam použitých skratiek

BG			blokový grant
COV			celkové oprávnené výdavky
EHP			Európsky hospodársky priestor
EUR			euro (kód platidla vytvorený podľa normy ISO 4217)
FM EHP			Finančný mechanizmus Európskeho hospodárskeho priestoru
IP			individuálny projekt
ISUF			informačný systém účtovania fondov
KP		konečný prijímateľ
NFM			Nórsky finančný mechanizmus
NFP			nenávratný finančný príspevok
NKB			Národný kontaktný bod
OOV			Odhad očakávaných výdavkov
PCR			Project Completion Report – Správa o ukončení projektu
PIP			Project Implementation Plan – Plán realizácie projektu
PIR			Project Interim Report – Priebežná správa o projekte
PO			platobný orgán
PP			príjemca pomoci
Príručka 	Príručka pre konečného prijímateľa, príjemcu pomoci a sprostredkovateľa blokového grantu z FM EHP a NFM
SKK			slovenská koruna (kód platidla vytvorený podľa normy ISO 4217)
SP			sprostredkovateľ 
SR                                           Slovenská republika
ŠR			štátny rozpočet
ÚFM			Úrad pre finančné mechanizmy
VPS			Všeobecná pokladničná správa