Pokyny k vyplneniu žiadosti o vrátenie finančných prostriedkov pre programy Interreg V-A

1.	Žiadosť o vrátenie finančných prostriedkov vypĺňa zamestnanec subjektu zapojeného do implementácie Programu Interreg V-A SK – CZ, Programu Interreg V-A SK – AT a Programu Interreg V-A SK – HU.
2.	Zamestnanec vyplní formulár žiadosti o vrátenie finančných prostriedkov za predpokladu, že hlavný prijímateľ / partner má povinnosť vrátiť finančné prostriedky riadiacemu orgánu na príslušný účet / účty.
3.	Žiadosť o vrátenie finančných prostriedkov je zasielaná hlavnému prijímateľovi / hlavnému cezhraničnému partnerovi riadiacim orgánom.
4.	Požiadať o vystavenie a zaslanie žiadosti o vrátenie finančných prostriedkov môže na základe relevantných podkladov každý subjekt zapojený do implementácie Programu Interreg V-A SK – CZ, Programu Interreg V-A SK – AT a Programu Interreg V-A SK – HU.
5.	Žiadosť o vrátenie finančných prostriedkov sa vyplňuje elektronicky. 
6.	Žiadosť o vrátenie finančných prostriedkov sa zasiela hlavnému prijímateľovi / hlavnému cezhraničnému partnerovi elektronicky prostredníctvom ITMS a najneskôr do 31. decembra 2015 aj písomne (doporučene poštou).

1 Všeobecná identifikácia

7.	Riadok "Názov operačného programu": Vypĺňa sa automaticky názov programu, v rámci ktorého je žiadosť vrátenie finančných prostriedkov predkladaná.
8.	Riadok "Názov projektu": Uvádza sa celý názov projektu, resp. programovej štruktúry (napr. pri systémovej nezrovnalosti).
9.	Riadok "Kód projektu / programovej štruktúry": Uvádza sa ITMS kód projektu v súlade so zmluvou o poskytnutí nenávratného finančného príspevku (nie registračné číslo projektu), resp. programovej štruktúry (napr. pri systémovej nezrovnalosti).

2 Identifikácia hlavného prijímateľa, hlavného cezhraničného partnera

Identifikácia hlavného prijímateľa
10.	Riadok "Názov hlavného prijímateľa": Uvádza sa názov hlavného prijímateľa.
11.	Riadok "IČO": Uvádza sa identifikačné číslo organizácie.
12.	Riadok "IČ DPH": Uvádza sa identifikačné číslo pre DPH (platí pre platcov DPH).  V prípade, ak je hlavný prijímateľ z inej krajiny ako SK a nemá pridelené IČ DPH, uvedená časť žiadosti o vrátenie finančných prostriedkov sa nevypĺňa. 
13.	Riadok "DIČ": Uvádza sa daňové identifikačné číslo. V prípade, ak je hlavný prijímateľ z inej krajiny ako SK a nemá pridelené DIČ, uvedená časť žiadosti o vrátenie finančných prostriedkov sa nevypĺňa.

Adresa hlavného prijímateľa:
14.	Riadok "Ulica, popisné číslo": Uvádza sa ulica a popisné číslo sídla hlavného prijímateľa.
15.	Riadok "Obec": Uvádza sa obec, v ktorej je sídlo hlavného prijímateľa.
16.	Riadok "PSČ": Uvádza poštové smerovacie číslo.
17.	Riadok "Krajina": Uvádza sa názov krajiny, v ktorej má sídlo hlavný prijímateľ.
18.	Riadok "Kontaktná osoba": Uvádza sa meno osoby, ktorá je u hlavného prijímateľa evidovaná ako osoba oprávnená komunikovať s riadiacim orgánom ohľadom žiadosti o poskytnutie nenávratného finančného príspevku, resp. žiadosti o platbu (štatutárny orgán hlavného prijímateľa alebo iná osoba).
19.	Riadok "Telefón": Vypĺňa sa automaticky. Uvádza sa telefonický kontakt na osobu, ktorá je u  hlavného prijímateľa určená ako osoba oprávnená komunikovať s riadiacim orgánom ohľadom žiadosti o poskytnutie nenávratného finančného príspevku, resp. žiadosti o platbu (štatutárny orgán hlavného prijímateľa alebo iná osoba).
20.	Riadok "Fax": Vypĺňa sa automaticky. Uvádza sa fax na osobu, ktorá je u  hlavného prijímateľa určená ako osoba oprávnená komunikovať s riadiacim orgánom ohľadom žiadosti o poskytnutie nenávratného finančného príspevku, resp. žiadosti o platbu (štatutárny orgán hlavného prijímateľa alebo iná osoba).
21.	Riadok "E-mail": Vypĺňa sa automaticky. Uvádza sa adresa elektronickej pošty osoby, ktorá je u hlavného prijímateľa určená ako osoba oprávnená komunikovať s riadiacim orgánom ohľadom žiadosti o poskytnutie nenávratného finančného príspevku, resp. žiadosti o platbu (štatutárny orgán hlavného prijímateľa alebo iná osoba).

Identifikácia hlavného cezhraničného partnera:
22.	Riadok "Názov hlavného cezhraničného partnera": Uvádza sa názov hlavného cezhraničného partnera.
23.	Riadok "IČO": Uvádza sa identifikačné číslo organizácie.
24.	Riadok "IČ DPH": Uvádza sa identifikačné číslo pre DPH (platí pre platcov DPH).  V prípade, ak je hlavný cezhraničný partner z inej krajiny ako SK a nemá pridelené IČ DPH, uvedená časť žiadosti o vrátenie finančných prostriedkov sa nevypĺňa. 
25.	Riadok "DIČ": Uvádza sa daňové identifikačné číslo. V prípade, ak je hlavný cezhraničný partner z inej krajiny ako SK a nemá pridelené DIČ, uvedená časť žiadosti o vrátenie finančných prostriedkov sa nevypĺňa.

Adresa hlavného cezhraničného partnera:
26.	Riadok "Ulica, popisné číslo": Uvádza sa ulica a popisné číslo sídla hlavného cezhraničného partnera.
27.	Riadok "Obec": Uvádza sa obec, v ktorej je sídlo hlavného cezhraničného partnera.
28.	Riadok "PSČ": Uvádza poštové smerovacie číslo.
29.	Riadok "Krajina": Uvádza sa názov krajiny, v ktorej má sídlo hlavný cezhraničný partner.
30.	Riadok "Kontaktná osoba": Uvádza sa meno osoby, ktorá je u hlavného cezhraničného partnera evidovaná ako osoba oprávnená komunikovať s riadiacim orgánom ohľadom žiadosti o poskytnutie nenávratného finančného príspevku, resp. žiadosti o platbu (štatutárny orgán hlavného cezhraničného partnera alebo iná osoba).
31.	Riadok "Telefón": Vypĺňa sa automaticky. Uvádza sa telefonický kontakt na osobu, ktorá je u  hlavného cezhraničného partnera určená ako osoba oprávnená komunikovať s riadiacim orgánom ohľadom žiadosti o poskytnutie nenávratného finančného príspevku, resp. žiadosti o platbu (štatutárny orgán hlavného cezhraničného partnera alebo iná osoba).
32.	Riadok "Fax": Vypĺňa sa automaticky. Uvádza sa fax na osobu, ktorá je u hlavného cezhraničného partnera určená ako osoba oprávnená komunikovať s riadiacim orgánom ohľadom žiadosti o poskytnutie nenávratného finančného príspevku, resp. žiadosti o platbu (štatutárny orgán hlavného prijímateľa alebo iná osoba).
33.	Riadok "E-mail": Vypĺňa sa automaticky. Uvádza sa adresa elektronickej pošty osoby, ktorá je u hlavného cezhraničného partnera určená ako osoba oprávnená komunikovať s riadiacim orgánom ohľadom žiadosti o poskytnutie nenávratného finančného príspevku, resp. žiadosti o platbu (štatutárny orgán hlavného cezhraničného partnera alebo iná osoba).

3 Identifikácia žiadosti o vrátenie finančných prostriedkov

34.	Riadok "Kód žiadosti o vrátenie finančných prostriedkov":  Vypĺňa sa na základe kódu vygenerovaného z ITMS.
35.	Riadok "Kód aktualizácie": Vypĺňa sa iba v prípade, ak ide o zaslanie aktualizovanej žiadosti o vrátenie finančných prostriedkov. Zadáva sa kód aktualizácie žiadosti o vrátenie finančných prostriedkov vygenerovaný v ITMS. Ak je žiadosť o vrátenie finančných prostriedkov generovaná z ITMS, pole sa zobrazuje iba v prípade generovania zo zoznamu aktualizácii.
36.	Riadok "Dátum splatnosti sumy k vráteniu": Zodpovedný zamestnanec orgánu, ktorý žiadosť o vrátenie finančných prostriedkov vystavil, určí lehotu splatnosti v zmysle zmluvy o poskytnutí nenávratného finančného príspevku. 
37.	Riadok "Dôvod vrátenia finančných prostriedkov": Ako dôvod vrátenia finančných prostriedkov sa uvádza:
•	Vrátenie prostriedkov vo výške príjmu vytvoreného z projektu
•	Vrátenie v súlade so zmluvou o poskytnutí nenávratného finančného príspevku
•	Vrátenie nezrovnalosti
•	Vrátenie mylnej platby (platba poskytnutá na cudzí účet)
•	Vrátenie úrokov a penále
38.	Riadok "Kód žiadosti o platbu prijímateľa": V prípade vrátenia nezrovnalosti, ak je možné identifikovať žiadosť o platbu, ku ktorej sa vrátenie viaže – vyplniť na základe kódu príslušnej platby vygenerovaného z ITMS. V ostatných prípadoch finančného vysporiadania je kód žiadosti o platbu povinný údaj. Pre prípad vrátenia prostriedkov vo výške príjmu vytvoreného z projektu a výnosu z prostriedkov štátneho rozpočtu sa uvádza najaktuálnejšia žiadosť o platbu (priebežná, resp. s príznakom záverečná). 
39.	Riadok "Kód dokladu nezrovnalosti": Uvádza sa kód príslušného dokladu nezrovnalosti, resp. finančného vyrovnania vygenerovaný z ITMS. Ide o povinne vypĺňaný údaj.

4 Finančná identifikácia – istina

40.	Riadok "Mena EUR": Predvolená mena EUR.

Vrátenie prostriedkov za zdroj EÚ – zodpovedný hlavný prijímateľ:
41.	Riadok "Suma k vráteniu za zdroj EÚ (istina)": Uvádza sa žiadaná suma zaokrúhlená na dve desatinné miesta.
42.	Riadok "Forma vrátenia finančných prostriedkov": Identifikuje spôsob úhrady vrátenia hlavného prijímateľa za zdroj EÚ ako bankový prevod alebo rozpočtové opatrenie.
43.	Riadok "IBAN": V identifikačných údajoch sa uvádza IBAN subjektu, ktorému je potrebné finančné prostriedky za zdroj EÚ vrátiť. V prípade, ak štátna rozpočtová organizácia má vrátiť finančné prostriedky za zdroj EÚ prostredníctvom úpravy rozpočtu, v poli IBAN je uvedený text „Rozpočtové opatrenie na PJ“, pričom je uvedené IČO príslušnej platobnej jednotky.
44.	Riadok "Variabilný symbol": Uvádza sa variabilný symbol.
45.	Riadok "SWIFT“: Uvádza sa SWIFT kód.

Vrátenie finančných prostriedkov za zdroj ŠR – SK – zodpovedný hlavný prijímateľ (ak je hlavný prijímateľ z SK) alebo hlavný cezhraničný partner (ak je hlavný prijímateľ z CZ / AT / HU):
46.	Finančné údaje uvedené v tejto časti formulára predstavujú sumár položiek uvedených v prílohe 1 k žiadosti o vrátenie finančných prostriedkov Programu Interreg V-A SK – CZ, Programu Interreg V-A SK – AT a Programu Interreg V-A SK – HU. 
47.	Za vrátenie prostriedkov za zdroj štátneho rozpočtu SK na spolufinancovanie je zodpovedný hlavný prijímateľ, ak je zo Slovenskej republiky. V prípade, ak je hlavný prijímateľ z CZ / AT / HU za vrátenie prostriedkov za zdroj štátneho rozpočtu SK je zodpovedný hlavný cezhraničný partner.
48.	Riadok "Suma k vráteniu za zdroj ŠR – SK (istina)": Uvádza sa žiadaná suma zaokrúhlená na dve desatinné miesta.
49.	Riadok "Forma vrátenia finančných prostriedkov": identifikuje spôsob úhrady vrátenia hlavným prijímateľom za zdroj štátneho rozpočtu SK na spolufinancovanie ako bankový prevod alebo rozpočtové opatrenie.
50.	Riadok "IBAN": V identifikačných údajoch sa uvádza IBAN subjektu, ktorému je potrebné finančné prostriedky za zdroj štátneho rozpočtu SK na spolufinancovanie vrátiť. V prípade, ak štátna rozpočtová organizácia má vrátiť finančné prostriedky za zdroj štátneho rozpočtu SK na spolufinancovanie prostredníctvom úpravy rozpočtu, v poli IBAN je uvedený text „Rozpočtové opatrenie na PJ“, pričom je uvedené IČO príslušnej platobnej jednotky. 
51.	Riadok "Variabilný symbol": Uvádza sa variabilný symbol.
52.	Riadok "SWIFT“: Uvádza sa SWIFT kód.
53.	Riadok "Suma istiny k vráteniu spolu": Predstavuje súčet položiek (istín) za zdroj EÚ a zdroj ŠR – SK v mene EUR zaokrúhlený na dve desatinné miesta.
54.	Riadok "Suma za zdroj ŠR (CZ / AT / HU) (informatívny charakter)": Predstavuje súčet položiek (istín) za zdroj ŠR –  CZ / AT / HU v mene EUR zaokrúhlený na dve desatinné miesta. Ide o informatívny údaj.
5 Finančná identifikácia – ostatné

Finančné údaje uvedené v tejto časti formulára predstavujú sumár položiek uvedených v prílohe 1 k žiadosti o vrátenie finančných prostriedkov Programu Interreg V-A SK – CZ, Programu Interreg V-A SK – AT a Programu Interreg V-A SK – HU.

55.	Riadok "Mena EUR": Predvolená mena EUR.

Vrátenie finančných prostriedkov za zdroj EÚ – zodpovedný hlavný prijímateľ:
56.	Riadok "Suma k vráteniu za zdroj EÚ (pokuta a penále)": Uvádza sa žiadaná suma zaokrúhlená na dve desatinné miesta. 
Forma vrátenia finančných prostriedkov za pokutu / penále za zdroj EÚ je vždy bankový transfer.
57.	Riadok "IBAN": V identifikačných údajoch sa uvádza IBAN subjektu, ktorému je potrebné finančné prostriedky za pokutu / penále za zdroj EÚ vrátiť. 
58.	Riadok "Variabilný symbol": Uvádza sa variabilný symbol.
59.	Riadok "SWIFT kód“: Uvádza sa SWIFT kód.

Vrátenie prostriedkov za zdroj ŠR – SK – zodpovedný hlavný prijímateľ (ak je hlavný prijímateľ z SK) alebo hlavný cezhraničný partner (ak je hlavný prijímateľ z CZ / AT / HU):
60.	Za vrátenie finančných prostriedkov (pokuty / penále) za zdroj štátneho rozpočtu SK je zodpovedný hlavný prijímateľ, ak je zo Slovenskej republiky. V prípade, ak je hlavný prijímateľ z CZ / AT / HU, za vrátenie prostriedkov za zdroj štátneho rozpočtu SK je zodpovedný hlavný cezhraničný partner.
61.	Riadok "Suma k vráteniu za zdroj ŠR – SK (pokuta a penále)": Uvádza sa žiadaná suma zaokrúhlená na dve desatinné miesta. Forma vrátenia finančných prostriedkov za pokutu / penále za zdroj štátneho rozpočtu SK na spolufinancovanie je vždy bankový transfer.
62.	Riadok "IBAN": V identifikačných údajoch sa uvádza IBAN subjektu, ktorému je potrebné finančné prostriedky za pokutu / penále za zdroj štátneho rozpočtu SK vrátiť. 
63.	Riadok "Variabilný symbol": Uvádza sa variabilný symbol.
64.	Riadok "SWIFT“: Uvádza sa SWIFT kód.
65.	Riadok "Pokuty a penále k vráteniu spolu": Predstavuje súčet položiek pokuta a penále za zdroj EÚ a zdroj štátneho rozpočtu SK v príslušnej mene zaokrúhlený na dve desatinné miesta.
66.	Riadok "Suma za zdroj ŠR (CZ / AT / HU) (informatívny charakter)": Predstavuje súčet položiek pokuta a penále za zdroj štátneho rozpočtu CZ / AT / HU v príslušnej mene zaokrúhlený na dve desatinné miesta. Ide o informatívny údaj.

6 Zoznam príloh

67.	Stĺpec "P. č.": Poradové číslo sa vypĺňa automaticky ITMS.
68.	Stĺpec "Názov prílohy": Uvádza sa názov prílohy k žiadosti o vrátenie finančných prostriedkov.

7 Kontaktné údaje

Sekcia 7 slúži na identifikáciu kontaktných údajov orgánov zapojených do implementácie Programu Interreg V-A SK – CZ, Programu Interreg V-A SK – AT a Programu Interreg V-A SK – HU vrátane osôb, ktoré žiadosť o vrátenie finančných prostriedkov vypracovali a schválili.

69.	Riadok "Orgán, ktorý žiadosť vystavil": Uvádza sa názov orgánu zapojeného do implementácie Programu Interreg V-A SK – CZ, Programu Interreg V-A SK – AT a Programu Interreg V-A SK – HU, ktorý žiadosť o vrátenie finančných prostriedkov vystavil.

Adresa
70.	Riadok "Ulica, popisné číslo": Uvádza sa ulica a popisné číslo sídla orgánu, ktorý žiadosť o vrátenie finančných prostriedkov vystavil.
71.	Riadok "Obec": Uvádza sa obec, v ktorej je sídlo orgánu, ktorý žiadosť o vrátenie finančných prostriedkov vystavil.
72.	Riadok "PSČ": Uvádza poštové smerovacie číslo.

Kontaktná osoba
73.	Riadok "Kontaktná osoba": Uvádza sa meno osoby orgánu, ktorá žiadosť o vrátenie finančných prostriedkov vypracovala. Zodpovedná osoba je osoba, ktorá je v zmysle vnútorných postupov príslušného orgánu a zmluvy o poskytnutí nenávratného finančného príspevku oprávnená žiadať o vrátenie finančných prostriedkov.
74.	Riadok "Telefón": Uvádza sa telefonický kontakt na osobu orgánu, ktorá žiadosť o vrátenie finančných prostriedkov vypracovala.  
75.	Riadok "Fax": Uvádza sa fax na osobu orgánu, ktorá žiadosť o vrátenie finančných prostriedkov vypracovala.  
76.	Riadok "E-mail": Uvádza sa adresa elektronickej pošty osoby orgánu, ktorá žiadosť o vrátenie finančných prostriedkov vypracovala. 
77.	Riadok "Meno a priezvisko zodpovednej osoby": Uvádza sa meno a priezvisko zodpovednej osoby, ktorá žiadosť o vrátenie finančných prostriedkov vypracovala.  
78.	Riadok "Pozícia": Uvádza sa pozícia zodpovednej osoby, ktorá žiadosť o vrátenie finančných prostriedkov vypracovala.  
79.	Riadok "Dátum": Uvádza sa dátum, kedy bola žiadosť o vrátenie finančných prostriedkov vypracovaná.  
80.	Riadok "Podpis": Uvádza sa podpis zodpovednej osoby, ktorá žiadosť o vrátenie finančných prostriedkov vypracovala.  
Príloha 1 k žiadosti o vrátenie finančných prostriedkov
81.	Stĺpec "P. č.": Poradové číslo sa vypĺňa automaticky ITMS.
82.	Stĺpec "Názov hlavného prijímateľa, hlavného cezhraničného partnera a partnerov":  Uvádza sa subjekt, t. j. názov hlavného prijímateľa, hlavného cezhraničného partnera a partnerov, ktorých výdavky sú predmetom nezrovnalosti.
83.	Stĺpec "Typ“: Uvádza sa skratka subjektu, ktorého výdavky sú predmetom nezrovnalosti:
•	HP – platí pre hlavného prijímateľa;
•	HCP – pre hlavného cezhraničného partnera;
•	P – pre partnera.
84.	Stĺpec "Krajina“: Uvádza sa názov krajiny hlavného prijímateľa, hlavného cezhraničného partnera a partnerov, ktorých výdavky sú predmetom nezrovnalosti.
85.	Časť "Sumy k vráteniu – istina“ a "Sumy k vráteniu – ostatné“: Súčty finančných údajov za sumy na vrátenie (istina, pokuta a penále) sú zhodné s finančnými údajmi uvedenými v časti 4 "Finančná identifikácia – istina" za projekt a v časti 5 "Finančná identifikácia – ostatné“ (pokuta a penále) za projekt.