Metodické usmernenie č. MF/014309/2017-352 zo dňa 20.7.2017 k postupom účtovania tvorby a použitia sociálneho fondu, účtovania poplatkov a úrokov na účte sociálneho fondu v ústrednej správe a samospráve

Rozpočtové organizácie štátu, príspevkové organizácie štátu, štátne fondy, obce (vrátane ich rozpočtových a príspevkových organizácií) a vyššie územné celky (vrátane ich rozpočtových a príspevkových organizácií) vedú účtovníctvo v zmysle zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov a na základe Opatrenia MF SR č. 16786/2007-31, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce a vyššie územné celky v znení neskorších predpisov (ďalej len „Opatrenie“).

Tvorbu a použitie sociálneho fondu upravuje zákon č.152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov (ďalej „zákon o sociálnom fonde“). Zákon stanovuje hranicu minimálnej výšky tvorby sociálneho fondu, ktorá je pre každého zamestnávateľa záväzná.  
Základom na určenie ročného prídelu do fondu je súhrn hrubých miezd alebo platov zúčtovaných zamestnancom na výplatu za kalendárny rok.
Základom na určenie mesačného prídelu do fondu je súhrn hrubých miezd a platov zúčtovaných zamestnancom na výplatu za príslušný kalendárny mesiac. Ďalšími zdrojmi fondu sú napr. dary, dotácie, prídely zo zisku (organizácie štátnej správy a samosprávy netvoria zisk, preto v ich prípade tvorba sociálneho fondu prídelmi zo zisku nie je možná).
Tvorba a čerpanie fondu sa vedie na osobitnom analytickom účte fondu alebo na osobitnom účte v banke alebo v pobočke zahraničnej banky.
Prostriedky sociálneho fondu sa použijú na realizáciu sociálnej politiky zamestnávateľa v súlade s § 7 zákona o sociálnom fonde.
Zúčtovanie prostriedkov sociálneho fondu vykoná zamestnávateľ v zmysle § 6 zákona o sociálnom fonde do 31. januára nasledujúceho roka.  
Prijaté bankové úroky na  účte sociálneho fondu v banke a realizované bankové poplatky sa preúčtujú prostredníctvom účtu 
261 – Peniaze na ceste.
V rozpočtovej organizácii sa prevod prostriedkov vo výške bankových poplatkov realizuje z výdavkového rozpočtového účtu a úroky sa v rozpočtovej organizácii prevedú na rozpočtový príjmový účet. V príspevkovej organizácii, obci a vyššom územnom celku sa uvedený prevod finančných prostriedkov realizuje prostredníctvom bežného účtu.

 Postup účtovania v ústrednej správe:

Účtovanie tvorby sociálneho fondu – štátna rozpočtová organizácia
Popis účtovného prípadu	MD	D	
Zaúčtovanie predpisu tvorby sociálneho fondu na základe interného účtovného dokladu	527	472	
Prevod finančných prostriedkov z výdavkového rozpočtového účtu na účet sociálneho fondu vo výške mesačného povinného prídelu – účtovanie na základe výpisu  z výdavkového rozpočtového účtu	261	225	
Príjem finančných prostriedkov na účte sociálneho fondu vo výške povinného mesačného prídelu – účtovanie na základe bankového výpisu z účtu sociálneho fondu	221	261	
Zúčtovanie bežného transferu do výnosov vo vecnej a časovej súvislosti s výdavkami hradenými z bežného transferu	352	681	
Doúčtovanie povinnej tvorby sociálneho fondu na konci účtovného obdobia v zmysle § 6 zákona o sociálnom fonde – účtovanie na základe interného účtovného dokladu:			
-	ak je prepočítaný prídel vyšší, než bol preddavkovo vytvorený	527	472	
-	ak je prepočítaný prídel nižší, než bol preddavkovo vytvorený	472	527	
Zúčtovanie bežného transferu vo výške vyčerpaných prostriedkov ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka	225	352	

Účtovanie poplatkov na účte sociálneho fondu  – štátna rozpočtová organizácia
Popis účtovného prípadu	MD	D	
Bankové poplatky na účte sociálneho fondu – účtovanie na základe bankového výpisu z účtu sociálneho fondu	568	221	
Prevod finančných prostriedkov z výdavkového rozpočtového účtu na účet sociálneho fondu – účtovanie na základe bankového výpisu z účtu sociálneho fondu	221	261	
Prevod finančných prostriedkov na účet sociálneho fondu – účtovanie na základe výpisu z výdavkového rozpočtového účtu 	261	225	
Zúčtovanie bežného transferu do výnosov vo vecnej a časovej súvislosti s výdavkami hradenými z bežného transferu	352	681	
Zúčtovanie bežného transferu vo výške vyčerpaných prostriedkov ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka	225	352	

Účtovanie úrokov – štátna rozpočtová organizácia
Popis účtovného prípadu	MD	D	
Prijaté úroky na účte sociálneho fondu – účtovanie na základe výpisu z účtu sociálneho fondu	221	662	
Prevod finančných prostriedkov z účtu sociálneho fondu na príjmový rozpočtový  účet – účtovanie na základe výpisu z účtu sociálneho fondu	261	221	
Príjem finančných prostriedkov na príjmovom rozpočtovom účte –účtovanie na základe výpisu z príjmového  rozpočtového účtu 	224	261	
Predpis odvodu vyinkasovaných príjmov do štátneho rozpočtu	588	351	
Zúčtovanie rozpočtových príjmov ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka	351	224	

Účtovanie čerpania sociálneho fondu – štátna rozpočtová organizácia
Popis účtovného prípadu	MD	D	
Príspevok na stravovanie zamestnancov – účtovanie na základe interného účtovného dokladu	472	213	
Prevod finančných prostriedkov z účtu sociálneho fondu na výdavkový účet vo výške príspevku – účtovanie na základe bankového výpisu z účtu sociálneho fondu	261	221	
Príjem finančných prostriedkov na výdavkovom rozpočtovom účte – účtovanie na základe výpisu z banky	225	261	
Úhrada faktúry dodávateľovi za stravné lístky – účtovanie na základe výpisu z výdavkového rozpočtového účtu	321	225	
Zaúčtovanie faktúry napr. za lekársku prehliadku zamestnancov hradenú z prostriedkov sociálneho fondu	472	321	
Úhrada faktúry za lekársku prehliadku priamo z účtu sociálneho fondu – účtovanie na základe bankového výpisu z účtu sociálneho fondu	321	221	

Účtovanie tvorby sociálneho fondu – štátna príspevková organizácia
Popis účtovného prípadu	MD	D	
Zaúčtovanie predpisu tvorby sociálneho fondu na základe interného účtovného dokladu	527	472	
Prevod finančných prostriedkov z bežného účtu na účet sociálneho fondu vo výške mesačného povinného prídelu – účtovanie na základe výpisu  z bežného účtu	261	221BÚ	
Príjem finančných prostriedkov na účte sociálneho fondu vo výške povinného mesačného prídelu – účtovanie na základe bankového výpisu z účtu sociálneho fondu	221SF	261	
Zúčtovanie bežného transferu do výnosov vo vecnej a časovej súvislosti s výdavkami hradenými z bežného transferu	352	681	
Doúčtovanie povinnej tvorby sociálneho fondu na konci účtovného obdobia v zmysle § 6 zákona o sociálnom fonde – účtovanie na základe interného účtovného dokladu:			
-	ak je prepočítaný prídel vyšší, než bol preddavkovo vytvorený	527	472	
-	ak je prepočítaný prídel nižší, než bol preddavkovo vytvorený	472	527	

Účtovanie poplatkov na účte sociálneho fondu  – štátna príspevková organizácia
Popis účtovného prípadu	MD	D	
Bankové poplatky na účte sociálneho fondu – účtovanie na základe bankového výpisu z účtu sociálneho fondu	568	221SF	
Príjem finančných prostriedkov z bežného účtu na účet sociálneho fondu – účtovanie na základe bankového výpisu z účtu sociálneho fondu	221SF	261	
Prevod finančných prostriedkov  z bežného účtu na účet sociálneho fondu – účtovanie na základe výpisu z bežného účtu 	261	221BÚ	
Zúčtovanie bežného transferu do výnosov vo vecnej a časovej súvislosti s výdavkami hradenými z bežného transferu	352	681	

Účtovanie úrokov  – štátna príspevková organizácia
Popis účtovného prípadu	MD	D	
Prijaté úroky na účte sociálneho fondu – výpis z účtu sociálneho fondu	221SF	662	
Prevod finančných prostriedkov z účtu sociálneho fondu na bežný účet príspevkovej organizácie – výpis z účtu sociálneho fondu	261	221SF	
Príjem finančných prostriedkov na bežný účet príspevkovej organizácie – výpis z bežného účtu príspevkovej organizácie 	221BÚ	261	

Účtovanie čerpania sociálneho fondu – štátna príspevková organizácia
Popis účtovného prípadu	MD	D	
Príspevok na stravovanie zamestnancov – účtovanie na základe interného účtovného dokladu	472	213	
Prevod finančných prostriedkov na bežný účet vo výške príspevku – účtovanie na základe bankového výpisu z účtu sociálneho fondu	261	221SF	
Príjem finančných prostriedkov na bežnom účte – účtovanie na základe výpisu z bežného účtu	221BÚ	261	
Úhrada faktúry dodávateľovi za stravné lístky – účtovanie na základe výpisu z bežného účtu	321	221BÚ	
Zaúčtovanie faktúry za lekárske prehliadky zamestnancov hradené z prostriedkov sociálneho fondu	472	321	
Úhrada faktúry priamo z účtu sociálneho fondu – účtovanie na základe bankového výpisu z účtu sociálneho fondu	321	221SF	

Postup účtovania v samospráve:

Účtovanie tvorby sociálneho fondu – obec a vyšší územný celok
Popis účtovného prípadu	MD	D	
Zaúčtovanie predpisu tvorby sociálneho fondu na základe interného účtovného dokladu	527	472	
Prevod finančných prostriedkov z bežného účtu na účet sociálneho fondu vo výške mesačného povinného prídelu – účtovanie na základe výpisu  z bežného účtu	261	221BÚ	
Príjem finančných prostriedkov na účte sociálneho fondu vo výške povinného mesačného prídelu – účtovanie na základe bankového výpisu z účtu sociálneho fondu	221SF	261	
Zúčtovanie bežného transferu do výnosov vo vecnej a časovej súvislosti s nákladmi hradenými z bežného transferu (za zamestnancov vykonávajúcich činnosti výkonu prenesenej štátnej správy)	357	693	
Doúčtovanie povinnej tvorby sociálneho fondu na konci účtovného obdobia v zmysle § 6 zákona o sociálnom fonde – účtovanie na základe interného účtovného dokladu:			
-	ak je prepočítaný prídel vyšší, než bol preddavkovo vytvorený	527	472	
-	ak je prepočítaný prídel nižší, než bol preddavkovo vytvorený	472	527	

Účtovanie poplatkov  – obec a vyšší územný celok
Popis účtovného prípadu	MD	D	
Zaúčtovanie bankových poplatkov na účte sociálneho fondu – účtovanie na základe výpisu z účtu sociálneho fondu	568	221SF	
Prevod peňažných prostriedkov z bežného účtu na účet sociálneho fondu – výpis z účtu sociálneho fondu	221SF	261	
Prevod peňažných prostriedkov na účet sociálneho fondu – výpis z bežného účtu obce	261	221BÚ	
Zúčtovanie bežného transferu do výnosov vo vecnej a časovej súvislosti s nákladmi hradenými z bežného transferu (za zamestnancov vykonávajúcich činnosti výkonu prenesenej štátnej správy)	357	693	

Účtovanie úrokov  – obec a vyšší územný celok
Popis účtovného prípadu	MD	D	
Prijaté úroky na účte sociálneho fondu – výpis z účtu sociálneho fondu	221SF	662	
Prevod finančných prostriedkov z účtu sociálneho fondu na bežný účet obce – výpis z účtu sociálneho fondu	261	221SF	
Príjem finančných prostriedkov na bežný účet obce – výpis z bežného účtu obce 	221BÚ	261	

Účtovanie čerpania sociálneho fondu –  obec a vyšší územný celok
Popis účtovného prípadu	MD	D	
Príspevok na stravovanie zamestnancov – účtovanie na základe interného účtovného dokladu	472	213	
Prevod finančných prostriedkov z účtu sociálneho fondu na bežný účet vo výške príspevku – účtovanie na základe bankového výpisu z účtu sociálneho fondu	261	221SF	
Príjem finančných prostriedkov na bežnom účte – účtovanie na základe výpisu z bežného účtu	221BÚ	261	
Úhrada faktúry dodávateľovi za stravné lístky – účtovanie na základe výpisu z bežného účtu	321	221BÚ	
Zaúčtovanie faktúry za lekárske prehliadky zamestnancov hradené z prostriedkov sociálneho fondu	472	321	
Úhrada faktúry priamo z účtu sociálneho fondu – účtovanie na základe bankového výpisu z účtu sociálneho fondu	321	221SF	

Účtovanie tvorby sociálneho fondu – rozpočtová organizácia zriadená obcou a vyšším územným celkom
Popis účtovného prípadu	MD	D	
Zaúčtovanie predpisu tvorby sociálneho fondu na základe interného účtovného dokladu	527	472	
Prevod finančných prostriedkov z výdavkového rozpočtového účtu na účet sociálneho fondu vo výške mesačného povinného prídelu – účtovanie na základe výpisu  z výdavkového rozpočtového účtu	261	222	
Príjem finančných prostriedkov na účte sociálneho fondu vo výške povinného mesačného prídelu – účtovanie na základe bankového výpisu z účtu sociálneho fondu	221	261	
Zúčtovanie bežného transferu do výnosov vo vecnej a časovej súvislosti s výdavkami hradenými z bežného transferu	354	691	
-	v prípade preneseného výkonu štátnej správy	357	693	
Doúčtovanie povinnej tvorby sociálneho fondu na konci účtovného obdobia v zmysle § 6 zákona o sociálnom fonde – účtovanie na základe interného účtovného dokladu:			
-	ak je prepočítaný prídel vyšší, než bol preddavkovo vytvorený	527	472	
-	ak je prepočítaný prídel nižší, než bol preddavkovo vytvorený	472	527	

Účtovanie poplatkov  – rozpočtová organizácia zriadená obcou (VÚC)
Popis účtovného prípadu	MD	D	
Bankové poplatky na účte sociálneho fondu – výpis z účtu sociálneho fondu	568	221	
Príjem finančných prostriedkov z výdavkového rozpočtového účtu na účte sociálneho fondu – výpis z účtu sociálneho fondu	221	261	
Prevod finančných prostriedkov z výdavkového rozpočtového účtu na účet sociálneho fondu – výpis z výdavkového rozpočtového účtu 	261	222	
Zúčtovanie bežného transferu do výnosov vo vecnej a časovej súvislosti s výdavkom	354	691	
-	v prípade preneseného výkonu štátnej správy	357	693	

Účtovanie úrokov – rozpočtová organizácia zriadená obcou (VÚC)
Popis účtovného prípadu	MD	D	
Prijaté úroky na účte sociálneho fondu – výpis z účtu sociálneho fondu	221SF	662	
Prevod finančných prostriedkov z účtu sociálneho fondu na príjmový rozpočtový  účet – výpis z účtu sociálneho fondu	261	221SF	
Príjem finančných prostriedkov na príjmový rozpočtový účet – výpis z príjmového  rozpočtového účtu 	223	261	
Predpis odvodu nedaňových rozpočtových príjmov	588	351	
Odvod nedaňových rozpočtových príjmov do rozpočtu obce alebo vyššieho územného celku – účtovanie na základe výpisu z príjmového rozpočtového účtu	351	223	

Účtovanie čerpania sociálneho fondu –  rozpočtová organizácia zriadená obcou a vyšším územným celkom
Popis účtovného prípadu	MD	D	
Príspevok na stravovanie zamestnancov – účtovanie na základe interného účtovného dokladu	472	213	
Prevod finančných prostriedkov z účtu sociálneho fondu na výdavkový rozpočtový účet vo výške príspevku – účtovanie na základe bankového výpisu z účtu sociálneho fondu	261	221SF	
Príjem finančných prostriedkov na výdavkovom rozpočtovom účte – účtovanie na základe výpisu z výdavkového účtu	222	261	
Úhrada faktúry dodávateľovi za stravné lístky – účtovanie na základe výpisu z výdavkového rozpočtového účtu	321	222	
Zaúčtovanie faktúry napr. za lekársku prehliadku zamestnancov hradenú z prostriedkov sociálneho fondu	472	321	
Úhrada faktúry za lekársku prehliadku priamo z účtu sociálneho fondu – účtovanie na základe bankového výpisu z účtu sociálneho fondu	321	221	

Účtovanie tvorby sociálneho fondu – príspevková organizácia zriadená obcou a vyšším územným celkom
Popis účtovného prípadu	MD	D	
Zaúčtovanie predpisu tvorby sociálneho fondu na základe interného účtovného dokladu	527	472	
Prevod finančných prostriedkov z bežného účtu na účet sociálneho fondu vo výške mesačného povinného prídelu – účtovanie na základe výpisu  z bežného účtu	261	221BÚ	
Príjem finančných prostriedkov na účte sociálneho fondu vo výške povinného mesačného prídelu – účtovanie na základe bankového výpisu z účtu sociálneho fondu	221SF	261	
Zúčtovanie bežného transferu do výnosov vo vecnej a časovej súvislosti s výdavkami hradenými z bežného transferu	354	691	
-	v prípade výkonu prenesenej štátnej správy	357	693	
Doúčtovanie povinnej tvorby sociálneho fondu na konci účtovného obdobia v zmysle § 6 zákona o sociálnom fonde – účtovanie na základe interného účtovného dokladu:			
-	ak je prepočítaný prídel vyšší, než bol preddavkovo vytvorený	527	472	
-	ak je prepočítaný prídel nižší, než bol preddavkovo vytvorený	472	527	

Účtovanie poplatkov – príspevková organizácia zriadená obcou (VÚC)
Popis účtovného prípadu	MD	D	
Bankové poplatky na účte sociálneho fondu – výpis z účtu sociálneho fondu	568	221SF	
Prevod peňažných prostriedkov z bežného účtu na účet sociálneho fondu – výpis z účtu sociálneho fondu	221SF	261	
Prevod peňažných prostriedkov na účet sociálneho fondu – výpis z bežného účtu príspevkovej organizácie 	261	221BÚ	
Zúčtovanie bežného transferu do výnosov vo vecnej a časovej súvislosti s výdavkom	354	691	
-	v prípade výkonu prenesenej štátnej správy	357	693	

Účtovanie úrokov  – príspevková organizácia zriadená obcou (VÚC)
Popis účtovného prípadu	MD	D	
Prijaté úroky na účte sociálneho fondu – účtovanie na základe výpisu z účtu sociálneho fondu	221SF	662	
Prevod peňažných prostriedkov z účtu sociálneho fondu na bežný účet príspevkovej organizácie – výpis z účtu sociálneho fondu	261	221SF	
Prevod peňažných prostriedkov na bežný účet príspevkovej organizácie – výpis z bežného účtu príspevkovej organizácie 	221BÚ	261	

Účtovanie čerpania sociálneho fondu – príspevková organizácia zriadená obcou (VÚC)
Popis účtovného prípadu	MD	D	
Príspevok na stravovanie zamestnancov – účtovanie na základe interného účtovného dokladu	472	213	
Prevod finančných prostriedkov z účtu sociálneho fondu na bežný účet vo výške príspevku – účtovanie na základe bankového výpisu z účtu sociálneho fondu	261	221SF	
Príjem finančných prostriedkov na bežnom účte – účtovanie na základe výpisu z bežného účtu	221BÚ	261	
Úhrada faktúry dodávateľovi za stravné lístky – účtovanie na základe výpisu z bežného účtu	321	221BÚ	
Zaúčtovanie faktúry za lekárske prehliadky zamestnancov hradené z prostriedkov sociálneho fondu	472	321	
Úhrada faktúry priamo z účtu sociálneho fondu – účtovanie na základe bankového výpisu z účtu sociálneho fondu	321	221SF	

Tie subjekty verejnej správy, ktoré majú pre účely sociálneho fondu zriadený mimorozpočtový/bežný účet v banke, klasifikujú tvorbu sociálneho fondu na podpoložke 637016 Prídel do sociálneho fondu. Prevod na mimorozpočtový /bežný účet sociálneho fondu ani výdavok z tohto účtu sa neklasifikuje. 

Ak subjekty verejnej správy vedú sociálny fond na osobitnom analytickom účte, na tejto podpoložke klasifikujú čerpanie sociálneho fondu, t. j. príspevky zamestnancom v súvislosti s realizáciou sociálnej politiky.

Ak štátne rozpočtové organizácie vedú mimorozpočtový účet sociálneho fondu, a subjekty verejnej správy bežný účet sociálneho fondu, potom sa príjem a výdavok na tomto účte neklasifikuje, neklasifikujú sa ani prijaté bankové úroky na účte sociálneho fondu ani bankové poplatky z účtu sociálneho fondu.

Dátum          20.07.2017
Vypracoval:  Ing. Jana Hvojníková
                     samostatné oddelenie legislatívy a metodiky výkazníctva verejnej správy 
                     tel.: 02/59 58 32 35

Schválil:       Ing. Ladislav Zakhar, PhD.
                    vedúci samostatného oddelenia legislatívy a metodiky výkazníctva verejnej správy
                    tel.: 02/59 58 32 22

                    Ing. Miriam Majorová, PhD.
                    generálna riaditeľka sekcie štátneho výkazníctva